Käsikirjoituksen purku aikatauluiksi 

Fiktio- ja dokumenttielokuvan käsikirjoituksen purun onnistumisen edellytys on, että käsikirjoitus on kirjoitettu käsikirjoitusformaattiin

Tuotantotaulu eli Production Board

  • Tuotantotaulun tekee nopeasti käsikirjoituksen paperiversiosta
  • Käsikirjoituksen kohtaukset leikataan irti ja sijoitellaan tuotantotaululle kuvauspäivien alle
  • Yhdessä päivässä kuvataan noin 2-3 sivua käsikirjoituksesta

purku

Kohtauksen sijoitteluun tuotantotaululla vaikuttavat:

  • näyttelijöiden aikataulut
  • kohtauksen kuvien määrä,
  • käytettävän kaluston pystytyksen helppous tai vaikeus (ajoratojen rakennus)
  • kohtauksen vuorokaudenaika (päivä /yö)
  • lokaation saatavuus (päivät ja vuorokaudenaika)
  • lokaatiosta toiseen kuluvan siirtymä-ajan pituus
  • samassa lokaatiossa tapahtuvat kohtaukset peräkkäin samalle päivälle, yhdellä valaisulla

Mitä useampi asia saadaan ratkaistuksi tuotantotaululla, sitä todennäköisemmin kuvaukset toteutuvat parhaimmalla mahdollisella tavalla. Suomessa fiktiotuotannossa kuvataan materiaalia noin kymmenkertainen kertainen määrä suhteessa elokuvan pituuteen.

Call-sheets eli aikataulut 

Call-sheet on tuotantopäällikön ja apulaisohjaajan työn taidonnäyte, joka parhaimmillaan säästää aikaa, rahaa ja työryhmän hermoja. Suunnitteluvaiheessa aikatauluttamiseen osallistuvat ohjaaja, apulaisohjaaja, kuvauspäällikkö ja kuvaaja. Alkutuotannon ja kuvausten aikana muutosten tiedottamisen, versionhallinnan ja call-sheettien jakelun hoitaa tuotantopäällikkö tai apulaisohjaaja.

Työryhmän tavoitteena on saada aikaiseksi paras mahdollinen taiteellinen lopputulos annetuilla resursseilla. Pelkkä aikataulussa pysyminen ei ole itseisarvo, vaan aikataulun täytyy joustaa ja palvella parasta mahdollista lopputulosta.

Call-sheet. Ensimmäisen vuoden tuotanto.

ti_xx_callsheet_dialogi (2)

Call-sheet. Toisen vuoden tuotanto.

Täytettyjä Call-Sheet pohjia tuotannoista

Kuvaajan purku

Kuvaaja tekee samanlaisen tuotantotaulun omasta näkökulmastaan, ja miettii miten kohtaus kuvataan? Muuttujia tulee jälleen lisää:

  • Millä kuvilla tarina kerrotaan?
  • Missä kuvataan (lokaatio, valon suunta, vuorokaudenaika).
  • Minkälaisella kalustolla kuvataan?

Kuvaajan purun lopputuloksena syntyy Storyboard, Floor Plan tai Shot-list. Kuvat lisätään Call-Sheettiin jokaiselle päivälle sillä kuvien määrä ja käytetty kalusto vaikuttavat aikatauluihin.  Jos yhdessä kohtauksessa on monta kuvaa, joissa käytetään dollya ja rakennetaan ratoja tai tehdään isoja valaisuja, niitä ei ehdi tehdä päivässä yhtä monta kuin vaikka käsivaralta tai jalustalta kuvattavia kuvia.

Floor-plan Shot Designerilla  ja shot-list

 Työryhmän tekemä purku: Script Breakdown sheet 

Jokainen osasto purkaa käsikirjoituksen omasta näkökulmastaan ja ap. Apulaisohjaaja tekee ensimmäisen purun (continuity breakdown) breakdown sheettiin. Tämä ensimmäinen purku toimii puvustajan, lavastajan ja apulaisohjaajan lähtökohtana työlle.

Purkuun merkitään puvustuksen, lavastuksen, rekvisiitan, maskin, valaisun, kuvauksen, äänen ja tehosteiden erikoistarpeet. Siihen myös lisätään näyttelijät, avustajat ja eläimet kohtauksittain. Yhteinen purku jaetaan työryhmälle ja sitä täydennetään jokaisen osaston taiteellisesta näkökulmasta. Huolellisesti tehty purku takaa kuvausten sujumisen, tavoitteena on ennakoida etukäteen kaikki mahdolliset ongelmat.

Ensimmäisen purun välineet vaihtelevat. Breakdown sheetin voi tehdä nopeasti paperilla valmiiseen pohjaan, exeliin tai EP Scheduling (ent. Movie Magic) -ohjelmassa suoraan tägäämällä käsikirjoituksesta.

Äänen purku

  • Käsikirjoituksen purku eli mitä äänitetään kuvauspaikalla ja mitä kuvausten jälkeen?
  • Diegeettinen ääni= äänen lähde näkyy kuvassa
  • Ei-diegeettinen ääni = äänen lähde ei näy kuvassa

Kuvauspaikalla äänitys

  • Näyttelijän puhe tai dialogi, 100% (huntti, satanen)
  • Taustatehoste (atmosfääri, atmo). Viimeisen kuvan jälkeen äänitetään 3-5min hiljaisuutta, ryhmä paikalla
  • Pistetehosteet
  • Millä kalustolla (ja varakalustolla) äänitetään?

Kuvausten jälkeen

  • Mitä sävelletään? Mitä tehosteita tarvitaan? Mitä tekijänoikeuden alaista äänimateriaalia kuvauspaikalla on (bändi, kaiuttimista musiikkia, tavaratalon ääntä)?
  • Kertojan ääni  tai muu jälkiäänityksen tarve (näyttelijät aikataulutettava jälkiäänityksiin)

Tuotantopaketti

Jokaisesta tuotannosta kasataan koko ryhmälle jaettavaksi tuotantopaketti, jonka sisältö ja muoto vaihtelee tuotannon mukaan.

  • Tuotantopaketti toimitetaan työryhmälle sekä paperilla jaettuna usein tuotantopalaverissa ennen kuvauksia ja .pdf -dokumenttina jaetuista kansioista.
  • Kun kuvausten aikana tulee muutoksia, tuotantopakettia ei tulosteta kokonaan uudestaan vaan ryhmälle jaetaan lisäsivuja.

Tallenna jokainen tuotantopaketin sivu omana tiedostonaan päivitysten, tulostamisen ja jakamisen helpottamiseksi.

Tuotantopaketin sisältö (dokumenttipohjat alla)

  • Kansilehti
  • Lokaation tiedot (voidaan tehdä erillinen sivu, tai sisällyttää päivittäiseen call-sheettiin)
  • Call-sheets
  • Työryhmälista
  • Kartta
  • Käsikirjoitus

tuotantopaketti_taltioinnista_malli

Lokaatiotaulukko antaa kokonaiskuvan kuvauspaikoista 

Tuotantotaulu (ja käsikirjoitus) kannattaa purkaa seuraavaksi lokaatiotaulukkoon, josta tiedot on helppo napata call-sheettiin. Jos tuotanto on lyhyt ja lokaatioita tai siirtymiä on vähän, lokaatiotaulukkoa ei tarvita.

Viikkosuunnitelma

Ennen päivätason kuvaussuunnitelmia (call-sheets) voi olla kätevää tehdä viikkosuunnitelma, jos tuotannosta näkee heti että se sijoittuu useammalle viikolle.

Työryhmälista

Elokuvatuotannon työtehtävät ja työryhmän koko määräytyy sen mukaan, kuinka laajasta tuotannosta on kyse. Tehdäänkö täyspitkää fiktiota vai dokumenttia? Työskennelläänkö suomalaisessa vai kansainvälisessä ryhmässä? Ryhmän kokoon vaikuttaa myös tuotannon budjetti.

Ammattinimikkeitä yhdistellään, työtehtäviä sekoitetaan ja uusia lisätään tekniikan kehittyessä. D.I.T tai dronekuvaaja olivat aikoinaan uusia tehtävänimikkeitä, samoin steadycam -operaattori.

Fiktiotuotannossa amerikkalaiset ja eurooppalaiset työnkuvat olivat ennen selkeämmin erilaisia, amerikkalaisissa tuotannoissa oli merkittävästi enemmän työnimikkeitä käytössä kuin eurooppalaisessa. Tähän vaikutti tietenkin myös rahoitus: amerikkalaisessa indie-elokuvaryhmässä on taatusti yhtä vähän tekijöitä kuin eurooppalaisessa.

Luo työryhmälista seuraavaan tuotantoon käyttämällä amerikkalaisia tehtävänimikkeitä.

Tyoryhmalistan pohja (word)

MovieMagic eli EP Scheduling: Production board and strips

Ammatillisesti kannattaa opetella useampi tapa tehdä tuotantotauluja ja call-sheettejä. Jokaisella elokuvatuotantoyrityksellä on omat välineensä ja pohjansa mutta periaate on sama.

EP Schedulingin haasteena on ollut konekohtainen lisensointi. Jos softa on asennettuna yrityksen pöytäkoneelle, tuotantopäällikkö ei voi tehdä muutoksia lennossa läppärillä mikä voi tuotannon aikana muuttua painajaiseksi. Ohjelmasta saa kuitenkin erilaisia näkymiä purkuun ja sen käytön opettelu kannattaa. Sen tiedoista luodaan production board (tuotantotaulu), jonka kohtausliuskoja (strips) liikuttelemalla suunnitellaan kohtausten kuvausjärjestys.

Usein tästä joko tulostetaan EP:n oma call-sheet tai mainitun konekohtaisen lisenssoinnin taikia vaihdetaan välinettä ja tehdään call-sheetit exel- tai word-pohjiin.

Tehtävä 1:  Tuotantotaulu 

  • Kirjoita taululle kuvauspäivät
  • Leikkaa käsikirjoituksen kohtaukset irti. Jos kohtaus jatkuu sivun yli, teippaa se jatkoksi samaan kohtaukseen
  • Sijoita teipatut kohtaukset tuotantotaululle kuvauspäivien alle
  • Yhdessä päivässä on tavoitteena kuvata noin kolme sivua käsikirjoituksesta
  • Käy läpi kuvausaikatauluun liittyvät tekijät: ovatko näyttelijät saatavilla vain tiettyinä päivinä? Pääseekö lokaatioon koska tahansa? Kannattaisiko kuvata kaikki sisäkuvat samana päivänä ja ulkokuvat seuraavana? Kauanko aikaa menee siirtymiin?
  • Vaikuttaako kuvauspäivä realistisen pituiselta?

Tehtävä 2:  Call-sheetit jokaiselle kuvauspäivälle 

Toteuta Call-sheetit jokaiselle kuvaspäivälle ja sijoita ne tuotantotaululle käsikirjoitussivujen alapuolelle. Katso mallia call-sheet -pohjista ja kustomoi omat pohjat tuotantoa varten.

Tehtävä 3: Toteuta lined-script käsikirjoituksesta

Tehtävä 4: Toteuta Floor-plan käsikirjoituksesta Shot Designerilla

Tehtävä 5: Toteuta shot-list Advanced shot-list templateen (sivun lopussa exel). 

Harjoitustehtävä (ei tuotantoa): Fiktiokäsikirjoituksen purku call-sheeteiksi 

  • Lue 10 ensimmäistä sivua Aku Louhimiehen Paha Maa -elokuvakäsikirjoituksesta: paha_maa_kuvauskasikirjoitus
  • Tee floor plan eli suunnittele suurpiirteisesti kuinka monella ja minkälaisilla jokainen kohtaus kuvataan.
  • Siirrä kohtaukset ja kuvat listana call-sheettiin. Suunnittelussa pohdi seuraavia asioita:
  • Mihin aikaan päivästä kohtaus tapahtuu? Missä sen voisi Helsingissä kuvata? Mitkä kohtaukset kannattaa kuvata peräkkäin, jotta kuvauspäivä ei mene siirtymisiin? Mitkä kohtauksen kuvat kannattaa kuvata ensin? Teknisesti vai tuotannollisesti vaikeimmat?  Missä järjestyksessä työryhmä tulee kuvauspaikalle? Onko kuvissa isoja valaisuja tai rakennettavaa kamerakalustoa? Saako kuvauspaikalla äänitettyä hunttia? Milloin näyttelijät tulevat ja lähtevät?